Regulamin

REGULAMIN UCZESTNICTWA W 4 MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI FUNDRAISINGU W POLSCE

I. REJESTRACJA

1. Warunkiem udziału w konferencji jest:
a) wypełnienie i odesłanie formularza zgłoszeniowego on-line do dnia 10 maja 2010 r.
lub
b) wypełnienie formularza zgłoszeniowego i odesłanie go drogą pocztową, do dnia
10 maja 2010 r. na adres: Polskie Stowarzyszenie Fundraisingu, ul. Szewska 20/4, 31-009 Kraków
lub
c) wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego faxem do dnia 10 maja 2010 r.
na numer (0-12) 423 80 07

2. Po dokonaniu rejestracji on-line powinien pojawić się komunikat: „Dziękujemy za zgłoszenie udziału w 4 Międzynarodowej Konferencji Fundraisingu. Na podany adres e-mail została wysłana informacja na temat Twojego zgłoszenia. Prosimy o sprawdzenie zgodności wszystkich danych.” Potwierdzenie rejestracji powinno dotrzeć także w ciągu 24h na adres e-mail podany przez uczestnika w trakcie logowania. Brak któregoś z powyższych potwierdzeń może oznaczać, że rejestracja z powodu problemów technicznych lub na łączach internetowych nie została dokonana.
OBOWIĄZEK WERYFIKACJI TEGO FAKTU SPOCZYWA NA UCZESTNIKU lub OSOBIE DOKONUJĄCEJ REJESTRACJI W JEGO IMIENIU.
3. Wycofanie zgłoszenia jest możliwe w formie pisemnej bądź e-mailowej do dnia 30 kwietnia 2010 r. Zostanie wówczas zwrócona opłata konferencyjna pomniejszona o 100 zł kosztów administracyjnych. Po tym terminie organizator nie zwraca opłaty konferencyjnej.
4. W przypadku odwołania konferencji z winy organizatora, uczestnikom zostanie zwrócona pełna wpłacona kwota.

II. PŁATNOŚĆ I RACHUNKI

5. Drugim etapem rejestracji jest dokonanie opłaty konferencyjnej najpóźniej w następnym dniu roboczym od daty wysłania formularza na numer konta:

85 2130 0004 2001 0440 6591 0002
Adres do przelewów:
Polskie Stowarzyszenie Fundraisingu, ul. Szewska 20/4, 31-009 Kraków
Niedokonanie wpłaty w ciągu 7 dni skutkuje automatycznym anulowaniem zgłoszenia.

6. “Tytuł wpłaty/przelewu” powinien być zwięzły i zawierać najważniejsze informacje: przede wszystkim imię i nazwisko uczestnika/ków, nazwę organizacji oraz nagłówek „opłata za udział w IV Międzynarodowej Konferencji Fundraisingu w Polsce”. W przypadku większej liczby uczestników i zróżnicowanego zamówienia na noclegi/posiłki konieczna jest korespondencja e-mailowa z Organizatorem w celu przekazania nazwisk delegowanych osób oraz szczegółów zamówienia.
7. Na prośbę uczestnika, zgłoszoną w formularzu, Organizator wystawia rachunek uproszczony, który każdy z uczestników będzie mógł odebrać na Konferencji. Organizator nie jest płatnikiem VAT, dlatego też nie wystawia faktur VAT, jedynie rachunki uproszczone.
8. Rachunki wystawiane są na podstawie danych określonych przez uczestnika w formularzu on-line.
9. W przypadku rachunku za więcej niż 2 osoby z jednej instytucji istnieje możliwość wystawienia jednego rachunku łącznie. Możliwe jest także rozbicie opłat konferencyjnych jednego uczestnika na 2 instytucje. Zawsze wymaga to jednak korespondencji e-mailowej z organizatorem Konferencji z podaniem pełnych danych organizacji (nazwa, adres, NIP).
10. WSZELKIE ZMIANY W RACHUNKACH, WYSTAWIANIE DUPLIKATÓW itp. MOŻLIWE JEST DO 10 maja 2010 r. włącznie. ZMIANY PO TYM TERMINIE NIE BĘDĄ REALIZOWANE.
11. Koszt udziału obejmuje uczestnictwo w Konferencji, materiały konferencyjne, przerwy kawowe oraz wyżywienie.
12. Opłata konferencyjna nie zawiera ubezpieczenia oraz noclegów.
13. Zwroty kosztów będą rozpatrywane w terminie 4 tygodni od zakończenia konferencji.

III. OBECNOŚĆ PODCZAS KONFERENCJI

14. Każdy uczestnik ma obowiązek zgłosić się do działającej w dniach 13-14.05.2010 r. „recepcji konferencji”. Bez tego udział w konferencji jest niemożliwy.
15. W recepcji konferencji każdy z uczestników otrzyma pakiet materiałów konferencyjnych, imienny identyfikator oraz słuchawki do tłumaczeń symultanicznych.
16. Posiadanie WŁASNEGO identyfikatora jest niezbędne do uczestnictwa w konferencji. Żaden uczestnik nie ma prawa przekazywania własnego identyfikatora osobom postronnym.

IV. INNE

17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione podczas konferencji.
18. Uczestnicy udzielają Polskiemu Stowarzyszeniu Fundraisingu nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i filmów ze swoim wizerunkiem, wykonanych podczas Konferencji, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z działalnością prowadzoną przez Polskie Stowarzyszenie Fundraisingu.
19. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie bez zgody Organizatora.
20. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia i wprowadzenia zmian w programie konferencji.
21. Zarejestrowanie się w charakterze uczestnika warsztatów jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższego regulaminu.
22. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z 4 Międzynarodową Konferencją Fundraisingu, jak również w miejscach zakwaterowania.

V. POSTANOWIENIA OGÓLNE

23. Organizatorem 4. Międzynarodowej Konferencji Fundraisingu w Polsce w dniach 13-14.05.2010 r. jest Polskie Stowarzyszenie Fundraisingu.
24. Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznania się z niniejszym regulaminem i przestrzegania jego reguł.
25. Regulamin obowiązuje od dnia 01.03.2010 r. do odwołania.
26. Wszelkie informacje dotyczące miejsca konferencji, adresów zakwaterowania, serwowania posiłków oraz wszystkich innych informacji związanych z 4 MKF znajdują się na stronie www.konferencja.fundraising.org.pl.

W przypadku niejasności, pytań, problemów i zastrzeżeń z Państwa strony, prosimy o kontakt z organizatorem:

Polskie Stowarzyszenie Fundraisingu
ul. Szewska 20/4
31-009 Kraków

Tel. (012) 423 80 07
e- mail: konferencja@fundraising.org.pl